Общая информация о проекте

ПАО «ОГК-2» - крупнейшая российская компания тепловой генерации установленной мощностью 18,958 ГВт. Основными видами деятельности ПАО «ОГК-2» являются производство и продажа электрической и тепловой энергии. Основным рынком сбыта является оптовый рынок электрической энергии (мощности). 12 филиалов ПАО «ОГК-2» расположены в Северо-Западном, Центральном, Южном, Северо-Кавказском, Уральском, Сибирском федеральных округах.

До внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3 кадровый учет, управление персоналом, расчет заработной платы в ПАО «ОГК-2» выполнялись в программном продукте на базе «1С:Управление производственным предприятием» редакции 1.3.

В связи с тем, что фирмой «1С» было объявлено о прекращении развития подсистем кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы в программном продукте «1С:Управление производственным предприятием» редакции 1.3, а также в связи с тем, что не устраивала производительность используемых подсистем и их функциональные возможности, было выполнено внедрение более современного, технологичного и комплексного решения, позволяющего автоматизировать основные бизнес-процессы кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы в единой системе.

В ходе внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3 была проведена подготовка проекта, выполнено проектирование и доработка в соответствии с техническим заданием. Решение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3 установлено на оборудовании ПАО «ОГК-2», проведено обучение пользователей и сопровождение пользователей в период опытно-промышленной эксплуатации.

Цели проекта

Повышение эффективности бизнес-процессов кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы в исполнительном аппарате и филиалах ПАО «ОГК-2» за счет внедрения автоматизированной системы на базе конфигурации 1С:ЗУП 3.

Задачи проекта

Проектирование и разработка

Проектирование и разработка Системы на базе
1С:ЗУП 3 для обеспечения решения задач кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы для сотрудников ПАО «ОГК-2» в количестве свыше 8 600, а также интеграционных механизмов для интеграции с корпоративными системами на различных платформах.

Первичное наполнение

Первичное наполнение разработанной Системы информацией, необходимой для кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы (нормативно-справочная информация и начальные данные).

Обучение пользователей

Обучение пользователей Заказчика корректным методам работы с Системой в части ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы.

Внедрение блока ЗУП

Внедрение блока ЗУП на базе доработанного функционала 1С:ЗУП 3 с обеспечением непрерывности выполнения процессов кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы.

Блок прочих подсистем

Внедрение блока прочих подсистем (охраны труда, промышленной безопасности и др.).

Формирование отчетности

Обеспечение корректного формирования регламентированной и управленческой отчетности, отраслевой отчетности.

Интеграция блока ЗУП

Обеспечение интеграции блока ЗУП разработанной Системы с:

  • ИУС П ГК;
  • СИП;
  • Телефонным справочником ПАО «ОГК-2»;
  • WebTutor.

Обеспечение соответствия

Обеспечение соответствия Системы требованиям законодательства РФ и регламентным документам, принятым в Обществе в части кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы.

Типовой функционал

Максимальное использование типового функционала 1С:ЗУП 3 с целью минимизации затрат на доработку и внедрение блока ЗУП (кадрового учета, управления персоналом, расчета заработной платы).

Обеспечение доступа

Обеспечение доступа к персональным данным и сведениям о доходах сотрудников только уполномоченному кругу лиц.

Подсистема безопасности

Проектирование подсистемы обеспечения информационной безопасности Системы (ПОИБ).

Решение

В результате внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3 автоматизированы следующие функциональные направления: кадровый учет, управление персоналом, расчет заработной платы. Реализованы такие особенности учета ПАО «ОГК-2» как применение дополнительной аналитики (место возникновения затрат, категория затрат), использование в расчете заработной платы скорректированной нормы, учет особенностей расчета доплаты за переработки по результатам работы за квартал, расчет квартальных премий, организовано начисление и списание резервов отпусков, отражение зарплаты в учете согласно учетной политики ПАО «ОГК-2», разработаны специализированные отчетные и печатные формы.

Дополнительно был разработан и внедрен блок прочих подсистем, включающий направления: промышленная безопасность и охрана труда. Выполнены требования к интеграции «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3 с внешними системами: интеграция с информационно-управляющей системой предприятия для генерирующих компаний на платформе SAP, интеграция с системой обучения WebTutor, интеграция с системой идей и предложений на базе конфигурации «1С:Документооборот», интеграция с телефонным справочником.

Результат

Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3 позволило повысить эффективность работы департамента бухгалтерского учета, управления по работе
с персоналом.